CzechPOINT: co je to a co na něm vyřídíte

Co je CzechPOINT a k čemu slouží

CzechPOINT, celým názvem Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál, je síť kontaktních míst veřejné správy, díky které nemusíte kvůli výpisu z veřejného rejstříku obíhat konkrétní úřad nebo instituci, která rejstřík vede. Na jednom místě tak vyřídíte výpisy z několika různých evidencí najednou.

Smyslem CzechPOINTu je zjednodušit komunikaci občanů a firem se státní správou – místo toho, abyste museli kvůli výpisu z rejstříku trestů jet na konkrétní soud a kvůli výpisu z katastru nemovitostí na katastrální úřad, obojí vyřídíte na jednom přepážkovém pracovišti, často i v místě, kam běžně chodíte třeba na poštu.

Pro OSVČ a firmy je CzechPOINT užitečný hlavně tehdy, když potřebují úředně ověřený výpis v listinné podobě, třeba pro jednání s bankou nebo obchodním partnerem, který nespoléhá jen na online výpis. Online verze výpisů z justice.cz sice fungují zdarma, ale nemají vždy stejnou právní váhu jako úředně ověřený výstup z CzechPOINTu. Podobně jako u obchodního rejstříku, kde si výpis stáhnete i online, i u CzechPOINTu platí, že digitální a papírová varianta výpisu se hodí do jiných situací.

Systém CzechPOINT provozuje Ministerstvo vnitra a v současné podobě funguje už řadu let, díky čemuž si na něj řada lidí i firem zvykla jako na samozřejmou součást vyřizování běžné administrativy. Postupně přibývají i další úkony, které lze přes CzechPOINT vyřídit, takže se rozsah nabízených služeb i po letech provozu stále rozšiřuje.

Co všechno lze na CzechPOINTu vyřídit

Na CzechPOINTu nejčastěji lidé vyřizují výpis z rejstříku trestů, který je potřeba třeba při nástupu do zaměstnání nebo při žádosti o některá oprávnění. Dále je možné získat výpis z katastru nemovitostí, výpis z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku nebo insolvenčního rejstříku.

Kromě samotných výpisů CzechPOINT slouží i jako místo, kde lze provést konverzi dokumentů mezi listinnou a elektronickou podobou s právní účinností ověřené konverze, což se hodí třeba tehdy, když potřebujete papírový dokument předat jako přílohu k elektronickému podání.

Přes CzechPOINT je možné vyřídit i zřízení nebo zpřístupnění datové schránky, podat žádost o výpis bodového hodnocení řidiče, nebo si nechat ověřit podpis na listině. Rozsah služeb se může u jednotlivých pracovišť mírně lišit podle toho, jestli jde o obecní úřad, poštu nebo notáře.

Pro podnikatele je praktické i to, že přes CzechPOINT lze získat výpisy vztahující se přímo k vlastní firmě, například úředně ověřený výpis z obchodního rejstříku pro potřeby banky při žádosti o úvěr, nebo výpis z rejstříku trestů právnické osoby, který se hodí při účasti ve veřejných zakázkách či výběrových řízeních.

Nejčastější výpisy z CzechPOINTu

• Výpis z rejstříku trestů fyzické i právnické osoby.
• Výpis z katastru nemovitostí.
• Výpis z obchodního rejstříku a živnostenského rejstříku.
• Výpis z insolvenčního rejstříku a z bodového hodnocení řidiče.

Jak funguje ověření identity přes CzechPOINT

Od roku 2021 nabízí CzechPOINT i službu ověření identity, díky které se občan může nechat na přepážce identifikovat pro přihlášení do státních online systémů, aniž by musel mít bankovní identitu nebo elektronický občanský průkaz s čipem. Jde o alternativní způsob, jak získat přístup k online službám státu, třeba k Portálu občana.

Ověření probíhá tak, že se dostavíte osobně na pracoviště CzechPOINT s platným průkazem totožnosti, úředník vaši identitu ověří a propojí ji s vaším národním bodem pro identifikaci a autentizaci. Poté se do státních systémů můžete přihlašovat kombinací přiděleného jména a hesla, případně dalším ověřovacím prvkem podle konkrétní služby.

Tato možnost se hodí zejména lidem, kteří nechtějí nebo nemohou využívat bankovní identitu, ať už proto, že u žádné banky nemají účet zapojený do systému bankovní identity, nebo z jiných osobních důvodů. Pro OSVČ, které řeší komunikaci se státní správou hlavně elektronicky, jde o užitečnou záložní cestu k přístupu do systémů jako Moje daně nebo ePortál ČSSZ.

Výhodou ověření přes CzechPOINT je i to, že jde o jednorázový úkon – jakmile si identitu jednou ověříte, přístup do jednotlivých online systémů státu vám zůstává i nadále, aniž byste museli ověření pravidelně opakovat. Pokud si ale zapomenete přístupové heslo, jeho obnovení opět bez osobní návštěvy nebo jiného ověřovacího kanálu nejde.

Kde najdete nejbližší pracoviště CzechPOINT

Pracoviště CzechPOINT najdete na obecních a městských úřadech, na vybraných pobočkách České pošty, u notářů a na některých dalších institucích, jako jsou krajské úřady nebo zastupitelské úřady v zahraničí. Přehled konkrétních pracovišť podle lokality je dostupný na oficiálním webu czechpoint.cz, kde stačí zadat obec nebo PSČ.

Vzhledem k tomu, že ne každé pracoviště nabízí kompletní paletu služeb, vyplatí se před cestou ověřit, jestli konkrétní pobočka vyřizuje právě ten typ výpisu, který potřebujete. Menší obecní úřady mohou mít omezenější nabídku než velké kontaktní pracoviště na úřadě obce s rozšířenou působností, kde bývá k dispozici prakticky celý katalog služeb CzechPOINT včetně méně běžných úkonů, jako je vydání ověřeného výstupu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

V praxi bývá nejjednodušší zajít na CzechPOINT přímo na poště, protože pošty mají obvykle delší otevírací dobu než úřady a síť poboček je hustá i v menších městech. Pokud potřebujete vyřídit výpis mimo své bydliště, CzechPOINT funguje celostátně stejně, takže není potřeba jezdit zrovna na úřad podle místa trvalého pobytu. Konkrétní příklady toho, jak fungují pracoviště v menších městech, ukazují i články o CzechPOINTu ve Vsetíně a o CzechPOINTu v Židlochovicích, kde je i přehled toho, jaké výpisy dané pracoviště nabízí.

V hlavních městech krajů a ve velkých městech, jako je Praha nebo Brno, bývá pracovišť CzechPOINT víc a jsou rozmístěná po jednotlivých městských částech, takže i zde stačí zajít na kterékoli z nich, ne nutně na to nejbližší bydlišti. To se hodí zejména během pracovní doby, kdy je jednodušší zajít na pracoviště poblíž zaměstnání než jezdit domů.

Kdo je lokální administrátor CzechPOINT

Lokální administrátor CzechPOINT je pracovník konkrétního kontaktního místa, který má na starosti technickou a organizační správu daného pracoviště – spravuje přístupová oprávnění dalších úředníků, kteří na přepážce výpisy vyřizují, a odpovídá za správné fungování systému v rámci dané instituce.

Pro běžného návštěvníka CzechPOINTu není role lokálního administrátora nijak zásadní, s administrátorem přijdete do styku spíš výjimečně, třeba při řešení technického problému nebo při specifičtějším úkonu, který vyžaduje vyšší oprávnění, než má běžný přepážkový pracovník.

Zřízení pracoviště CzechPOINT a jmenování lokálního administrátora řeší obec nebo instituce, která se rozhodne službu nabízet, ve spolupráci s Ministerstvem vnitra, jež celý systém provozuje. Díky tomu funguje CzechPOINT jako jednotná síť s jednotnými pravidly bez ohledu na to, jestli jde o malý obecní úřad, nebo velkou poštu ve velkoměstě.

Roli lokálního administrátora zpravidla zastává vedoucí odboru nebo pověřený zaměstnanec dané instituce, který zároveň komunikuje s krajským koordinátorem projektu, pokud se na daném pracovišti objeví systémová porucha nebo je potřeba školení pro nové úředníky obsluhující přepážku CzechPOINT.

Kolik stojí výpisy z CzechPOINTu

Za výpisy z CzechPOINTu se platí správní poplatek, jehož výše se liší podle typu dokumentu a je stanovená v sazebníku správních poplatků. Cena se obvykle skládá z poplatku za první stranu výpisu a nižšího poplatku za každou další stranu, pokud výpis obsahuje víc stránek.

Přesnou aktuální výši poplatku pro konkrétní typ výpisu doporučujeme ověřit přímo na webu czechpoint.cz nebo u obsluhy konkrétního pracoviště, protože sazby se mohou v čase měnit a lišit i podle typu žádaného dokumentu. Platba probíhá přímo na místě, obvykle v hotovosti nebo platební kartou podle vybavení dané pobočky.

U některých úkonů, jako je ověření podpisu, se platí poplatek za každý ověřovaný podpis zvlášť, u konverze dokumentů se cena odvíjí od počtu konvertovaných stran. Vyplatí se mít u sebe hotovost pro případ, že by konkrétní pracoviště platbu kartou nenabízelo. Poplatek se platí za celý výpis najednou, ne za jednotlivé položky v něm, takže cena nezávisí na tom, kolik informací o dané osobě nebo firmě výpis obsahuje, ale jen na počtu stran výsledného dokumentu. Kompletní přehled toho, jak fungují další kontaktní místa CzechPOINT v různých městech, najdete v článku Czech POINT: co vyřídíte a kde ho najdete.