Obchodní rejstřík: jak vyhledat firmu a výpis

Jak vyhledat firmu v obchodním rejstříku podle jména nebo IČO

Vyhledávač veřejného rejstříku na justice.cz umožňuje najít firmu třemi způsoby – podle přesného nebo částečného názvu, podle IČO, nebo podle jména fyzické osoby, která ve firmě figuruje jako jednatel, společník nebo člen statutárního orgánu. Poslední varianta se hodí, když si chcete ověřit, ve kterých dalších firmách je konkrétní člověk zapsaný.

Postup vyhledávání

• Otevřete vyhledávač veřejného rejstříku na justice.cz.
• Zvolte, jestli hledáte podle subjektu (název, IČO), nebo podle osoby (jméno).
• Zadejte hledaný výraz – u jména stačí i jen příjmení, systém nabídne odpovídající výsledky.
• Ze seznamu vyberte správný záznam a otevřete kartu subjektu s výpisem.

Vyhledávání je dostupné bez registrace a zdarma, funguje i na mobilním telefonu, takže si obchodního partnera můžete ověřit klidně přímo během jednání. Kromě webového rozhraní justice.cz nabízí vyhledávání v obchodním rejstříku i řada dalších portálů, které data z rejstříku přebírají a doplňují je o vlastní přehledy, ty ale slouží spíš jako doplněk, právně závazný je vždy jen zdroj přímo z justice.cz.

Hledání podle IČO je nejspolehlivější, protože se vyhnete záměně firem s podobným nebo shodným názvem. Pokud IČO neznáte, hledání podle jména osoby často pomůže ověřit, zda jde skutečně o hledanou firmu.

U častých jmen a příjmení může vyhledávač vrátit desítky výsledků – v takovém případě pomůže zúžit hledání o další údaj, který znáte, například obec sídla firmy nebo přibližné datum vzniku. Systém navíc umožňuje filtrovat i podle právní formy, takže si můžete zobrazit jen s.r.o. nebo jen fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku.

Co je sbírka listin a jak se do ní přihlásit

Sbírka listin je součástí obchodního rejstříku a obsahuje dokumenty, které musí firmy ze zákona povinně zveřejňovat – zakladatelské listiny, stanovy, výroční zprávy a účetní závěrky. Do sbírky listin konkrétní firmy se dostanete přímo z její karty v obchodním rejstříku, kliknutím na odkaz sbírka listin.

Žádné zvláštní přihlášení není potřeba, sbírka listin je veřejně přístupná bez registrace stejně jako samotný rejstřík. Dokumenty jsou uložené jako naskenované PDF soubory nebo elektronicky podané podání, řazené chronologicky podle data doručení soudu.

Sbírka listin se hodí hlavně při hlubší kontrole obchodního partnera – z účetní závěrky zjistíte přibližnou finanční situaci firmy, ze zakladatelské listiny zase podmínky fungování společnosti nebo omezení jednatelského oprávnění.

Dokumenty ve sbírce listin jsou řazené chronologicky podle data doručení soudu, u starších firem tak může jít o dlouhý seznam sahající až k samotnému založení společnosti. Pokud hledáte konkrétní typ dokumentu, například poslední účetní závěrku, obvykle je nejrychlejší seřadit seznam od nejnovějšího data a projít prvních několik položek.

Nezveřejnění povinných dokumentů ve sbírce listin je porušením zákonné povinnosti a rejstříkový soud může firmu k doplnění vyzvat, v krajním případě jí i uložit pokutu. Pokud tedy u obchodního partnera nenajdete žádnou účetní závěrku za poslední roky, může to signalizovat, že firma svou zákonnou povinnost neplní, což samo o sobě není důvod k obavám, ale stojí za to si to při jednání ověřit.

Jak získám výpis z obchodního rejstříku

Výpis z karty konkrétní firmy stáhnete přímo na justice.cz jako PDF dokument, a to zdarma bez registrace. Na výběr je aktuální výpis s platnými údaji k dnešnímu dni, nebo úplný výpis, který obsahuje i historii všech dřívějších změn.

Elektronický výpis stačí pro většinu běžných účelů – kontrolu obchodního partnera, přiložení k žádosti, interní evidenci. Podrobný postup i to, čím se aktuální a úplný výpis liší, popisuje článek Obchodní rejstřík: jak najít a stáhnout výpis firmy.

Výpis se hodí nejen při ověřování obchodních partnerů, ale i při vlastní administrativě – například když zakládáte bankovní účet na firmu nebo dokládáte oprávnění jednat jménem společnosti. Pro tyto účely obvykle stačí aktuální výpis, který zachycuje platný stav ke dni stažení.

Výpis je možné stáhnout opakovaně a kdykoliv, bez omezení počtu, takže si ho můžete uložit i pro vlastní archiv, například před podpisem smlouvy s novým dodavatelem. Doporučujeme stahovat aktuální výpis vždy těsně před konkrétním úkonem, ne používat starší uloženou kopii, protože se údaje o firmě mohou v čase měnit.

U firem, které prošly v poslední době výraznější změnou – například fúzí, změnou názvu nebo přesunem sídla – se vyplatí porovnat aktuální výpis s tím, co o firmě víte z dřívější komunikace. Nesoulad může znamenat jen běžnou administrativní změnu, ale někdy je dobrým signálem k tomu, položit obchodnímu partnerovi doplňující otázky ještě před uzavřením spolupráce.

Jak podat návrh do obchodního rejstříku

Návrh na zápis nové firmy nebo změnu údajů u stávající firmy podáte příslušnému rejstříkovému soudu podle sídla společnosti. Podání jde vyřídit elektronicky přes formulář na portálu justice.cz, datovou schránkou, nebo u řady úkonů prostřednictvím notáře, který zároveň sepíše potřebný notářský zápis.

Kdy je potřeba notář

U některých typů změn, například úpravy zakladatelské listiny nebo navýšení základního kapitálu, zákon vyžaduje formu notářského zápisu. Notář v takovém případě může návrh podat na rejstříkový soud rovnou elektronicky, což řízení obvykle urychlí oproti podání poštou.

Konkrétní postup u nejčastějších typů změn a to, jak sledovat stav podaného návrhu, popisuje článek Sbírka listin a zápis do obchodního rejstříku: jak na změny. Přehled, jak nahlásit konkrétní typy změn krok za krokem, najdete i v článku Obchodní rejstřík: jak nahlásit změny a najít výpis firmy.

K návrhu na zápis je vždy nutné přiložit doklady, které danou změnu dokládají – typicky rozhodnutí valné hromady, novou zakladatelskou listinu nebo doklad o vlastnickém právu k novému sídlu. Neúplný návrh soud vyzve k doplnění, což celé řízení prodlouží, proto se vyplatí před podáním zkontrolovat, že máte kompletní sadu příloh podle typu prováděné změny.

Kde najdu rejstřík OSVČ (živnostenský rejstřík)

Fyzické osoby podnikající na živnostenský list se do obchodního rejstříku obvykle nezapisují – jejich evidence probíhá v živnostenském rejstříku, který spravuje Ministerstvo průmyslu a obchodu. Najdete ho na portálu rzp.cz, kde lze podle jména, IČO nebo místa podnikání vyhledat, jaké živnosti má konkrétní OSVČ ohlášené a od kdy podniká.

Do obchodního rejstříku se OSVČ zapisuje jen výjimečně, například pokud o zápis dobrovolně požádá, nebo pokud jí to ukládá zákon kvůli výši obratu. V takovém případě pak figuruje v obou rejstřících současně – v živnostenském kvůli oprávnění podnikat a v obchodním kvůli zápisu podnikatele jako fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku.

Živnostenský rejstřík je oproti obchodnímu jednodušší – neobsahuje sbírku listin ani detailní historii změn, jen základní přehled ohlášených živností a dobu, po kterou daná osoba podniká. Pro ověření, zda konkrétní OSVČ skutečně podniká a má platné oprávnění, je ale tento zdroj naprosto dostačující a stejně jako obchodní rejstřík je zdarma přístupný komukoliv.

Rozdíl mezi oběma rejstříky se projeví i při hledání konkrétní osoby – zatímco v obchodním rejstříku uvidíte jen ty osoby, které jsou statutárním orgánem nebo společníkem právnické osoby, v živnostenském rejstříku najdete přímo živnostníka jako podnikající fyzickou osobu s jeho vlastním IČO. Pro řadu drobných podnikatelů, řemeslníků nebo poskytovatelů služeb je tak právě živnostenský rejstřík tím správným místem, kde hledat.

Je výpis z obchodního rejstříku zdarma

Běžný elektronický výpis stažený z justice.cz je vždy zdarma, bez ohledu na to, kolikrát ho stáhnete nebo jak často. Platí to jak pro aktuální, tak pro úplný výpis včetně historie.

Placený je pouze úředně ověřený výpis s razítkem a podpisem, který potřebujete třeba pro banku, soud nebo úřad v zahraničí. Ten vyřídíte na kterémkoliv pracovišti Czech POINT nebo u notáře, kde se platí správní poplatek za každou vytištěnou stránku. Pro běžnou kontrolu firmy nebo interní účely úředně ověřený výpis obvykle není potřeba.

Pokud vedle obchodního rejstříku potřebujete zjistit i to, pod jaký finanční úřad firma nebo OSVČ daňově spadá, přehled kontaktů a příslušných pracovišť najdete v článku Finanční úřad: kontakty, čísla účtů a pobočky podle měst.