Kolik stojí založení s.r.o. a jak si ho založit sami

Kolik stojí založení s.r.o.

Celkové náklady na založení s.r.o. se skládají z několika položek – notářského poplatku za sepsání a ověření společenské smlouvy, soudního poplatku za zápis do obchodního rejstříku, a případně poplatků za živnostenská oprávnění, pokud jde o vázané nebo koncesované živnosti.

• Notářský poplatek se odvíjí od sazebníku notářské komory a může se lišit podle složitosti smlouvy.
• Soudní poplatek za zápis do rejstříku je jednotná pevná částka bez ohledu na výši základního kapitálu.
• K tomu je potřeba připočítat základní kapitál, jehož minimální výše je symbolická, v praxi se ale doporučuje vyšší vklad.

Přesné aktuální částky se mohou v čase měnit, proto je nejlepší ověřit si je přímo u notáře nebo na webu Notářské komory ČR před tím, než se pustíte do samotného založení. Kompletní rozpis kroků najdete v článku o založení s.r.o., postupu a potřebných dokumentech.

Proč se cena mezi jednotlivými případy liší

Výsledná cena za založení s.r.o. se odvíjí hlavně od toho, jak složitá je struktura firmy. Jednoduché s.r.o. s jedním společníkem a standardní společenskou smlouvou vyjde levněji než firma s víc společníky, nerovnými podíly nebo nestandardními ujednáními, jako je předkupní právo na podíl nebo zvláštní pravidla pro rozhodování valné hromady. Notář si za sepsání složitější smlouvy účtuje víc, protože je potřeba víc času na formulaci a kontrolu jednotlivých ustanovení, aby odpovídala tomu, co si zakladatelé skutečně přejí.

Jak si založit s.r.o. sami bez právníka

Založení s.r.o. bez najatého právníka je reálné, zejména pokud jde o jednoduchou firmu s jedním nebo dvěma společníky a standardní strukturou. Postup je následující.

• Zvolíte obchodní jméno a ověříte, že není v konfliktu s existující firmou.
• Použijete vzorovou společenskou smlouvu, kterou notáři často mají k dispozici pro jednoduché případy.
• Domluvíte si termín u notáře, který smlouvu sepíše a ověří.
• Splatíte základní kapitál a doložíte to notáři nebo správci vkladu.
• Podáte návrh na zápis do obchodního rejstříku, který za vás v mnoha případech vyřídí přímo notář.

U jednoduchých případů tak nemusíte platit advokáta navíc – notář sám o sobě zajistí formální správnost dokumentů. Právníka se vyplatí přizvat spíš u složitějších struktur, více společníků s nerovnými podíly, nebo specifických oborů podnikání.

Co si připravit ještě před návštěvou notáře

Než zajdete k notáři, vyplatí se mít předem promyšlené a napsané základní parametry firmy – navrhovaný název, sídlo, obory podnikání, jména a údaje všech společníků a rozdělení podílů mezi nimi. Čím lépe jsou tyto údaje připravené předem, tím rychleji notář smlouvu sepíše a tím míň je prostoru pro dodatečné úpravy, které by proces prodlužovaly. Praktické je i mít s sebou platné doklady totožnosti všech zakladatelů, protože notář je bude potřebovat ověřit přímo na místě.

Co je levnější, notář nebo online služba

Online služby specializované na zakládání firem nabízejí často zjednodušený proces s pevnou cenou, která bývá u jednoduchých s.r.o. konkurenceschopná vůči klasické cestě přes notáře nebo advokátní kancelář. Fungují na principu vzorových dokumentů a standardizovaného postupu.

Výhodou online služby je předvídatelná cena a rychlost, nevýhodou menší prostor pro individuální úpravy smlouvy podle specifických potřeb firmy. Notář naproti tomu poskytuje osobní konzultaci a může na místě upravit dokumenty podle konkrétní situace, i když to může znamenat vyšší cenu.

Pro naprosto standardní s.r.o. bez zvláštních požadavků bývá online služba obvykle levnější a rychlejší volbou. U složitější situace, například se zahraničním společníkem nebo nestandardním rozdělením podílů, se vyplatí zvážit i osobní konzultaci s notářem nebo právníkem.

Na co si dát pozor u online služeb

Při výběru online služby pro založení firmy je důležité ověřit, jestli cena skutečně zahrnuje kompletní proces až po zápis do obchodního rejstříku, nebo jen část z něj, například pouze sepsání dokumentů bez notářského ověření. Některé služby uvádějí nízkou vstupní cenu, ale za jednotlivé dodatečné kroky, jako je vyřízení živnostenského oprávnění nebo založení bankovního účtu, si účtují poplatky navíc. Před objednáním služby se proto vyplatí přesně zjistit, co všechno je v uvedené ceně zahrnuto a co si budete muset zajistit sami.

Jaké poplatky vás čekají navíc

Kromě samotného notářského poplatku a poplatku za zápis do rejstříku je potřeba počítat i s dalšími položkami, na které se snadno zapomíná.

• Poplatky za vydání živnostenských oprávnění, u vázaných a koncesovaných živností obvykle vyšší než u volných živností.
• Náklady na zřízení firemního bankovního účtu, i když spousta bank nabízí základní vedení účtu zdarma.
• Případný poplatek za ověřený překlad dokumentů, pokud je jednatel nebo společník cizí státní příslušník.
• Náklady na účetní software nebo externí účetnictví, které budete potřebovat od prvního dne fungování firmy.

Celkový rozpočet na založení a rozjezd s.r.o. tak bývá o něco vyšší, než jen samotný notářský a soudní poplatek naznačují. Pokud zvažujete i jinou právní formu, podívejte se na srovnání s bytovým družstvem jako alternativou.

Náklady po založení, se kterými se často nepočítá

Kromě jednorázových nákladů na samotné založení je dobré počítat i s běžnými provozními výdaji, které firmu čekají hned od prvních měsíců fungování – vedení účetnictví, případné poplatky za datovou schránku, pokud si ji firma zřizuje dobrovolně dřív, než jí vznikne povinnost, a náklady spojené s podáním prvního daňového přiznání. Tyto položky sice přímo nesouvisí se založením firmy, ale bez nich firma nemůže od začátku fungovat v souladu se zákonem, a proto by měly být součástí celkového rozpočtu na rozjezd podnikání.

Jak dlouho založení s.r.o. trvá

Doba od prvního kontaktu s notářem po skutečný vznik firmy zapsané v obchodním rejstříku se pohybuje typicky v řádu dní až několika týdnů. Záleží na tom, jak rychle máte připravené podklady, jestli notář zapisuje přímo, nebo se čeká na standardní vyřízení rejstříkovým soudem, a jestli firma potřebuje vázané či koncesované živnosti, jejichž vyřízení trvá déle.

Nejrychlejší cestou bývá přímý zápis notářem, který má oprávnění provést zápis do obchodního rejstříku sám, bez čekání na rozhodnutí soudu. Pokud si nejste jistí, jak celý proces prakticky probíhá a co všechno budete potřebovat, přehledně to shrnuje i článek o tom, co s.r.o. je a jak si firmu ověřit v rejstříku, případně jak si ověřit informace o konkrétní firmě podle IČO.

Co nejvíc zdržuje proces založení

Nejčastější příčinou zdržení bývá nepřipravenost zakladatelů – nejasno v tom, kdo bude jaký podíl vlastnit, chybějící doklady k sídlu firmy nebo nutnost dodatečně řešit vázanou živnost, u které je potřeba doložit odbornou způsobilost. Druhým typickým zdržením je čekání na splacení základního kapitálu, pokud ho zakladatelé neposílají ihned po podpisu smlouvy. Kdo chce mít firmu založenou co nejrychleji, měl by si všechny tyto kroky připravit souběžně, ne postupně jeden po druhém.

Kdy se založení protáhne na měsíce

K výraznému prodloužení dochází hlavně u firem s vázanými nebo koncesovanými živnostmi, kde úřad posuzuje odbornou způsobilost žadatele, nebo u firem se zahraničními společníky, kteří potřebují dodat úředně ověřené a přeložené doklady ze země původu. V takových případech je vhodné počítat s delší časovou rezervou už při plánování zahájení podnikání, aby zpoždění nekomplikovalo navazující kroky, jako je podpis nájemní smlouvy na provozovnu nebo najímání prvních zaměstnanců.